Fortsatt arbete med kommunens verksamhetsstöd

För ett par år sedan inledde Bollnäs kommun ett arbete med att se över organisationens stödfunktioner. Det visade sig att det inte fanns någon överblick över resurser eller vem som gör vad, ingen gemensam bild av behov eller gemensamma prioriteringar.

Det visade sig också att det fanns stora skillnader mellan förvaltningarnas och chefernas stödfunktioner och förutsättningar för att utföra sina uppdrag.

• Vi vet att vi inte kan fortsätta som vi gör nu, vi behöver bli mer effektiva och komma bort från personberoenden för att bli mindre sårbara. Vi behöver få en bättre helhetsbild och vi behöver arbeta mer tillsammans. säger Helena Tillstrand, kommunchef.

Onsdag 3 december fattade kommunstyrelsen i Bollnäs beslut om att ge kommunchefen i uppdrag att organisera kommunens stödresurser på ett effektivt sätt, för att öka samordningen och för att utveckla ett mer robust och likvärdigt stöd till chefer och verksamheter.

• Beslutet visar att vi är på rätt väg med det arbete och den utveckling som vi jobbat med i kommunen sedan 2020. Redan för två år sedan beslutade kommunfullmäktige om att kommunen ska utveckla och effektivisera verksamhetsstödet, då var utgångspunkten att minska kostnader för personal, säger Helena Tillstrand.

• Vi har flera utmaningar, precis som övriga landet har vi en demografisk utveckling framför oss med fler äldre och färre i arbetsför ålder. Enligt nya socialtjänstlagen behöver vi bli mer tillgängliga och vi har stora ekonomiska utmaningar. Vi behöver arbeta tillsammans för att klara vårt uppdrag, säger Christina Lans, förvaltningschef socialförvaltningen.

Aktuellt – Delaktighet och dialog kring förslag

1 oktober 2025 presenterade kommunchefens ledningsgrupp ett förslag till ny organisation för verksamhetsstödet och det finns även förslag kring vilka funktioner som kan samlas. Drygt 100 av kommunens 2 300 medarbetare har ingått i kartläggningen.

• I nuläget är det ungefär 60 medarbetare som är berörda av arbetet. Det är inte klart vilka funktioner som ska samlas, det är en av frågeställningarna som lyfts i workshopar med representanter från berörda verksamheter under december. Vilka funktioner funkar bra att samla, vilka funkar inte, säger Sara Talling, HR-chef.

• Tidigare har det funnits en målbild om att gå in i organisationen vid årsskiftet, men det är inte aktuellt. Vi behövde bland annat mer tid för att gå igenom alla konsekvensbeskrivningar som kommit in och tid för workshoparna, berättar Johan Englund, förvaltningschef teknik- service- och fritidsförvaltningen.

• Tidplanen är fortfarande preliminär, det är viktigt med delaktighet och tid för dialog, framför allt med tanke på den oro som kommit fram. Vi ska inte stressa fram något beslut utan vi behöver fånga upp olika perspektiv, säger Helena Tillstrand.

I mars 2026 ska ett förslag om hur kommunens stödresurser kan organiseras presenteras för kommunstyrelsen.