Fastighetsjour och beredskap i Bollnäs kommun

Med anledning av den senaste tidens rapportering om Bollnäs kommuns fastighetsjour och beredskap vill Teknik, service- och fritidsförvaltningen förtydliga bakgrunden till avtalet och hur kostnaderna bör förstås.

Teknik, service- och fritidsförvaltningen har tillsammans med kommunens inköpsenhet tecknat ett avtal med en etablerad leverantör inom säkerhets- och jourtjänster avseende fastighetsjour och beredskap. Inköpsenheten har säkerställt att processen genomförts i enlighet med gällande regler och rutiner.

Flera verksamheter inom Bollnäs kommun köper tjänster från samma leverantör. De inköpen avser andra behov, görs av andra delar av kommunorganisationen och kan omfattas av andra avtal och upphandlingar. Sådana gällande avtal har kommunen för bland annat kameratjänster, tekniska säkerhetsanläggningar, bevakningstjänster, brandskyddskontroller och nu fastighetsjour. Kostnaderna kan därför inte slås ihop utan behöver jämföras utifrån beställande verksamhet, vilken tjänst och vilket avtal det gäller. Kostnaden för externt utförande av fastighetsjouren uppgår till ca 568 000 kronor på tolv månader vilket understiger direktupphandlingsgränsen på 700 000 kronor.

Syftet med nya fastighetsjouren

Förändringen av fastighetsjouren har genomförts för att skapa en långsiktigt hållbar lösning, förbättra arbetsmiljön för kommunens drifttekniker och skapa en hållbar ekonomi. Vi måste hushålla med skattemedel och använda resurserna där de gör störst nytta för kommuninvånarna.

Tidigare hade driftteknikerna beredskap utanför ordinarie arbetstid med hög belastning. Genom det nya avtalet med en extern beredskap har belastningen kunnat minskas. Förändringen innebär också att kommunen får bättre kunskap om hur fastighetsjouren används vilket ger bra underlag inför kommande upphandling och möjlighet att utforma framtida avtal och prissättning utifrån det faktiska behovet. Det finns olika uppfattningar om hur de förändrade arbetssätten fungerar i praktiken. Kommunen följer därför löpande upp verksamheten och gör justeringar där behov finns. Oavsett om delar av uppdraget utförs av egen personal eller en extern leverantör är det alltid kommunen som bär ansvaret.

Ansvar

När brister upptäcks dokumenteras de, prioriteras och åtgärdas enligt våra rutiner. Genom det nya arbetssättet arbetar vi med tät uppföljning med extern part, vilket gör att vi får ett systematiskt, uppföljningsbart förbättringsarbete med bra data och kunskap om rotorsaker till avvikelser. Med det arbetssättet kan vi inte bara åtgärda brister utan även arbeta förebyggande.

Bollnäs kommun välkomnar granskning av verksamheten och ser öppenhet som en viktig del av det offentliga uppdraget. En saklig och konstruktiv diskussion förutsätter samtidigt att fakta, ansvarsförhållanden och sammanhang beskrivs korrekt. Därför vill vi bidra med förtydliganden när det finns behov av att nyansera eller komplettera bilden.

Här kan du läsa mer om hur Bollnäs kommun arbetar med fastighetsjour och beredskap.