Arrangörslyftet - projektet som ska stärka arrangörer och evenemang

Under 2025 drivs projektet av Näringslivs- och utvecklingsenheten i Bollnäs kommun. Det som hittills planerats under året är:

• 26 mars - Samverkansträff för arrangörer
• 2 juni - Inspiration & utbildning inom ämnet sponsring
• September - studieresa
• September - Inspiration & utbildning inom ämnet funktionärer/volontärer
• 8 oktober - Samverkansträff för arrangörer
• 4 november - Informationskväll om stöd & bidrag

Under 2024 genomfördes:

• 25 januari - Temakväll SoMe & AI
• 13 mars - Arrangörssamverkan träff för arrangörer
• 16 april Temadag värdskap, workshop & föreläsning
• 16 maj Inspirationsföreläsning med Petter
• 13 september - Studieresa till Vasaloppsarrangörerna i Mora
• 3 oktober - Sociala Medier utbildning för arrangörer
• 9 oktober - Arrangörssamverkan träff för arrangörer
• 18 oktober - Releaselunch - Värdskapshandboken
• 22 oktober - Inspirationsföreläsning med Janne Björge
• 12 november - Microsoft 365 utbildning för arrangörer
• 21 november - Avstampskväll Arrangörslyftet 2024
• December - Enkät/utvärdering och önskemål framåt

Under 2023 genomfördes:

• En kartläggning av vilka föreningar och företag som arrangerar evenemang idag, vilka som har gjort det men inte gör det längre och vilka som vill utveckla befintliga och nya evenemang.
• Vilka hinder, problem och möjligheter i sin önskan att starta, driva och utveckla evenemang i Bollnäs kommun identifierades.
• Forum för nätverkande har startats upp med regelbundna träffar.
• En evenemangssamordnare i Bollnäs kommun har utsetts, det är Sandra Williamsson som är destinations- och turismutvecklare.
• Egen meny på Bollnäs kommuns webbplats "uppleva och göra", som heter "evenemangsplanering Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster."
  Här hittar du massor av matnyttig information, så som evenemangshandboken att bläddra i Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., checklista vid evenemang Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., en planeringskalender för arrangörer Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., där alla kan se vad som är på G framåt för att möjliggöra samverkan, eller undvika "krockar" i sin planering. Att planera sitt evenemang är en viktig del, där har projektets deltagare bidragit med erfarenheter och kunskap som sammanställdes till "evenemangshandboken".
• Vid årets slut bjöds deltagarna in till en slutkonferens, med inspirationsföreläsare och presentation av slutrapporten.

Maria Rosén, från företaget Utveckla Hälsingland, anlitades som projektledare.