Samtliga fakturor som avser Bollnäs kommun ska adresseras till vår faktureringsadress.

Bollnäs kommun
Box 1020
821 11 BOLLNÄS

E-post: fakturor@bollnas.se

Samtliga fakturor ska vara märkta med beställande förvaltning, namnet på beställaren samt en referens. Alla referenser består av minst fem positioner och inleds med ZZ, exempelvis ZZABC.

Om du är osäker på vilken referens du ska märka fakturan med vänligen kontakta beställaren.

Elektroniska fakturor med bilagor ska skickas i PEPPOL-format eller Svefakturaformat. Hänvisning till bilagor som enligt lag räknas till räkenskapsinformation men inte bifogas fakturan elektroniskt är ej tillåtet. Bilagor ska skickas i pdf-format.

När du som leverantör fakturerar Bollnäs kommun för en utförd tjänst är det viktigt att känna till hur din F-skattestatus påverkar betalningen:

Godkänd för F-skatt

Om du är godkänd för F-skatt betalas fakturan enligt angivet belopp. Moms ska anges om du är momsregistrerad.

Inte godkänd för F-skatt

Om du inte är godkänd för F-skatt gör kommunen skatteavdrag med 30 %. Vid betalning till fysisk person tillkommer även avdrag för sociala avgifter. Dessa belopp betalas direkt till Skatteverket.

Undantag för allmännyttiga ideella föreningar med A-skatteintyg

Om du representerar en allmännyttig ideell förening, som inte är godkänd för F-skatt men har ett A-skatteintyg från Skatteverket som innebär att föreningen är skattebefriad, kommer betalningen ske motsvarande den faktura som skickas till Bollnäs kommun. Detta under förutsättning att en kopia av ett giltigt intyg är bifogat med fakturan.

Läs mer och beställ A-skatteintyg på skatteverket.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling, SFS 2018:1277. Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna faktureras med e-faktura.

Alla inköp som görs av Bollnäs kommun ska därför faktureras med en e-faktura. En e-faktura är en faktura som ställs ut, tas emot och behandlas elektroniskt, en PDF-faktura är inte en e-faktura.

Myndigheten för digital förvaltning har bland annat tagit fram en informationsfilm om vad det nya lagkravet innebär. På myndighetens webbplats finns fler filmer och ytterligare information om e-faktura.

www.digg.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

En e-faktura är en faktura som kan hanteras i elektroniska system. E-fakturan ska vara i ett godkänt format enligt europeisk standard. Pdf-fakturor och inskannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor.

I vissa fall kan det innebära att ni behöver ändra er befintliga uppsättning för e-faktura för att följa den nya lagstiftningen och säkerställa en god kvalitet på e-fakturorna.

Alla fakturor ska:

1. följa lagkrav, regler och rekommendationer för fakturor och verifikationer
2. innehålla obligatorisk information enligt vald fakturastandard innehålla av Bollnäs kommuns kravställda information.

En faktura måste minst innehålla:

• ramavtalets avtalsnummer
• leverantörens organisationsnummer
• leverantörens referenser
• information om eventuell f-skatt
• moms och momssats
• bankgiro/plusgiro/bankkonto
• ordernummer från elektronisk order
• köparens organisationsnummer
• köparens referens
• leveransadress (endast vid Varor)
• abonnemangsnummer (endast vid abonnemang)
• produktbenämning
• artikelnummer/Tjänstetyp-id
• pris per enhet
• antal
• art och omfattning av utförd tjänst (endast vid Tjänst)
• tidsperiod för utförd tjänst (endast vid Tjänst)

• Om du inte har ett affärssystem/ekonomisystem finns det möjlighet att registrera upp till 12 fakturor kostnadsfritt via i vår fakturaportal Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
• Om du har ett affärssystem/ekonomisystem finns det ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga affärssystemen/ekonomisystem. Hör med din systemleverantör.
• Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag för att åstadkomma samma sak, liksom installation av så kallad virtuell fakturaskrivare.
• Ta kontakt med din ekonomisystemsleverantör för att hitta rätt lösning för dig.
• Vi erbjuder även en kostnadsfri tjänst via Proceedo Supplier Center som du kan använda dig av för att skapa din elektroniska faktura. I leverantörsportalen kan ni bland annat skapa en kopia från tidigare fakturor, skapa en ny faktura från en tom mall och enkelt skapa kreditfakturor. Kontakta inkop@bollnas.se för tillgång till portalen. Skriv ”Tillgång till fakturaportal” i ämnesraden. Ange företagsuppgifter samt vilken e-postadress som inbjudan ska skickas till. Inbjudan till fakturaportalen skickas via e-post som gäller i sju dagar. Tillgången innebär också att fakturering kan ske till fler organisationer.
  Kom i gång med leverantörsportalen - Proceedo Supplier Center Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  Vanliga frågor & svar för dig som leverantör - Proceedo Supplier Center Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.