Redovisning och arvode

Vad ska lämnas in till överförmyndaren?

• Du som är god man eller förvaltare ska före 1 mars varje år fylla i och skicka in blanketterna "Årsräkning" och "Årsberättelse" för att redovisa föregående år. Om ditt uppdrag har upphört ska du skicka in en sluträkning och en slutberättelse inom en månad från det datum som uppdraget upphörde.
• De bilagor som anges i checklistan ska bifogas för att redovisningen ska vara komplett.
• Det är viktigt att du fyller i blanketterna noggrant, eftersom de ligger till grund för vår tillsyn och bedömning av ditt arvode.

Om du inte förvaltar egendom:

• Om ditt uppdrag inte omfattar att förvalta egendom, ska du redovisa ditt uppdrag genom att fylla i och skicka in blanketten "Årsberättelse/slutberättelse".
• Det är viktigt att du fyller i blanketten noggrant, eftersom den ligger till grund för vår tillsyn och bedömning av ditt arvode.
• För att vi ska kunna bedöma vem som ska betala arvodet behöver du bifoga uppgifter om din huvudmans inkomst och tillgångar (om du inte begär arvode behöver dessa uppgifter inte skickas med).

Redovisning av skulder

• Långfristiga skulder ska redovisas i års- eller sluträkningen.
• Om din huvudman har skuldsanering, ska du också notera detta samt ange startdatum och beslutad betalningsförmåga.

Överförmyndarspärr

• Pengar som satts in på bank får inte tas ut utan överförmyndarens samtycke. Det kallas överförmyndarspärr.
• Som god man eller förvaltare behöver du ett uttagstillstånd från överförmyndaren för att kunna ta ut pengar från ett överförmyndarspärrat konto.
• Genom att visa upp ditt registerutdrag på banken får du tillgång till ett konto. På detta konto ska endast finnas pengar för huvudmannens dagliga hushållning.
• Om det saknas en överförmyndarspärr, åtgärda detta innan du skickar in redovisningen och bifoga underlag som visar att kontot är spärrat. Om detta inte är gjort, kommer överförmyndaren att begära att du kompletterar med denna information.
• Kontakta din huvudmans bank för att ta reda på vad som gäller för just den banken.

Fickpengar

• Vi kontrollerar överföringar och uttag av fickpengar extra noga.
• Vid banköverföringar är det bra om du inte skriver någon egen text vid överföringen. Då syns istället mottagarkontot på kontoutdraget och vi kan lätt se att pengarna har nått huvudmannen.
• Om du ger kontanter till huvudmannen eller boendet, ska detta verifieras med en kvittens som innehåller underskrift från huvudmannen eller personal på boendet. Bifoga kvittensen till årsräkningen.
• Om du handlar åt huvudmannen från ett konto du disponerar, ska huvudmannen eller boendepersonal skriva under en kvittens att de mottagit varorna. Bifoga kvittensen till årsräkningen.
• Om ett uttagskort är kopplat till huvudmannens konto, skriv i redogörelseblanketten vem som använder kortet och om någon hjälper huvudmannen med uttagen.

• Som god man eller förvaltare har du rätt till ett skäligt arvode för ditt uppdrag och ersättning för nödvändiga utgifter.
• Om du vill ha arvode måste du begära det när du lämnar in års- eller sluträkningen och års/slutberättelsen.
• Arvodet betalas ut en gång om året, efter att års- eller sluträkningen och års/slutberättelsen har granskats och godkänts.
• Arvodet sätts enligt rekommendationer från Sveriges kommuner och regioner och arvodesprinciper som beslutats av överförmyndarnämnden.
• Överförmyndaren bedömer ditt uppdrag och din insats under året eller perioden och beslutar därefter om arvodets storlek.
• Arvodets storlek beror på flera faktorer, bland annat vilken typ av uppdrag du har och hur omfattande din insats har varit.
• Du får inte arvode för uppgifter som inte ingår i ditt uppdrag.

Arvodesprinciper pdf, 186 kB, öppnas i nytt fönster. (pdf, 186 kB)

Om du använder digital redovisning via Aider (www.aider.nu Länk till annan webbplats.) ber vi dig att tänka lite extra på nedan punkter så att både du och Överförmyndaren får en effektiv inlämning och granskning av redovisningen. Se vilka handlingar överförmyndaren behöver i den checklista som tillhör års- respektive sluträkningshandlingarna.

• Tänk på att förutom transaktionskontot ska även huvudmannens alla övriga bankkonton (gäller även tex ICA, Coop) redovisas under ”Övriga bankkonton och tillgångar”. Här redovisas även fastigheter och värdepapper.
• Namnge de bilagor du bifogar enligt vad de innehåller, tex årsbesked, kontoutdrag transaktionskontot, checklista osv. (verifikaten till transaktionerna behöver du inte namnge då de är kopplade till en specifik transaktion i verifikatlistan)
• Redovisa skattepliktiga inkomster (tex AMF, Pension, aktivitetsersättning, lön mm) i en kategori och skattefria inkomster i en egen kategori (tex bostadstillägg, merkostnadsersättning)
• Innan du skickar in redovisningen ber vi dig att dubbelkolla att alla transaktioner är bokförda under rätt kategori (så att t.ex fotvård inte hamnat under kategorin hyra). Detta gör du lätt genom att läsa igenom kategorispecifikationen.
• Skanna in verifikat för betalningar som går utöver det som normalt betalas varje månad, exempelvis fakturor avseende inköp av möbler, elektronik, kläder, reparationer m.m. Tänk på att dessa ska mottagningskvitteras om det inte framgår av underlaget att huvudmannen har mottagit varan/tjänsten.

Uppgifter från Skatteverket

Om det är din huvudman som betalar ditt arvode är det också viktigt att kontrollera huvudmannens skattekonto så att allt blivit gjort på rätt tid och i rätt ordning så att inte kostnadsräntor uppstår. För detta kan det vara så att du behöver anmälas som deklarationsombud. På skatteverkets hemsida God man, förvaltare eller förmyndare | Skatteverket Länk till annan webbplats. kan du läsa mer om hur du får tillgång till de uppgifter du behöver.

Beställ årssammanställning från Försäkringskassan

Ställföreträdare kan beställa en årssammanställning digitalt via Försäkringskassans Mina sidor för sin huvudman. Underlaget innehåller samtliga utbetalningar Försäkringskassan gjort och vilken skatt de har dragit under föregående år.

Läs mer på Försäkringskassans webbplats. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.